Hay algunos beneficios importantes que provienen de esta solución. En primer lugar, los informes de cada departamento tendrán la fiabilidad de darle la tranquilidad de tener en sus manos una información completa y precisa analizada a través de las herramientas adecuadas y en procesos en tiempo real. Así, la información que usted recibe es la información precisa del momento exacto que vive su empresa.

En segundo lugar, la organización de la información se adecuará a sus necesidades, es decir, usted podrá elegir los criterios de organización de la información hasta lo que necesite presentar en reuniones posteriores. Esto también ayuda a reducir sus necesidades de espacio en la oficina, ya que digitaliza toda la documentación:

El almacenamiento en papel puede requerir un espacio físico importante. Una plataforma de gestión de documentos puede integrar documentos dispares para lograr un mayor control, acceso y eficiencia en los procesos. Ofrece ventajas en términos de recuperación de la información, seguridad, gobernanza y menor coste de las operaciones. Además, la gestión adecuada de los registros se está convirtiendo en un imperativo legal. (ibm.com)

Además, la herramienta de gestión documental le ayuda a encontrar cualquier información que necesite de forma práctica: mediante filtros y motores de búsqueda podrá buscar por palabras, por fechas, por aspectos concretos de los productos, etc. Podrá relacionar los diferentes informes en informes generales que den una perspectiva completa del rendimiento del negocio y la calidad del análisis será la mejor posible gracias a las diferentes herramientas informáticas utilizadas para la tarea.

Por último, la información se guardará en almacenes de datos organizados y se podrá utilizar para comprobar el movimiento histórico de la empresa y establecer las estrategias futuras de la misma.

Todo esto tiene un impacto creciente, ya que durante la pandemia de 2020 esto se ha acelerado aún más:

La pandemia ha alterado profundamente la forma en que las organizaciones se relacionan con los clientes y los empleados. Un reciente estudio encargado por Forrester Consulting en nombre de Adobe muestra que muchos procesos funcionales clave en las organizaciones de Asia-Pacífico siguen dependiendo en gran medida de procesos manuales basados en papel. Esta falta de digitalización está impidiendo la productividad, ralentizando los negocios y aumentando los riesgos de seguridad, poniendo en riesgo un alarmante 43% de los ingresos. (event.on24.com)