Dexon BPM



Excelencia operativa en pandemia

La pandemia por COVID-19 ha puesto en jaque a muchas organizaciones en el mundo. Empresas pequeñas, medianas y grandes han tenido que detener sus actividades debido a las cuarentenas que se han decretado en ciudades de todo el planeta. Muchas, además, han estado afrontando su imposibilidad de continuar con el trabajo y se han venido declarando en bancarrota. Otras, con un impacto menos dramático, han sufrido grandes bajas o se han visto forzadas a detener alguna parte importante de su actividad, porque sus empleados no pueden desarrollar sus tareas de manera remota. Así, se ha puesto en riesgo la excelencia operativa durante la pandemia.

Algunas otras, sin embargo, no han sufrido mayor impacto con la situación actual y han podido continuar con su producción, con lo que han aportado al mantenimiento de la economía de muchas empresas y de muchas familias. Dexon es uno de esos ejemplos y en este artículo queremos compartir cómo hemos conseguido una adaptación rápida a esta situación, lo que nos ha permitido afrontar los desafíos de la cuarentena sin dejar de cuidar de la mejor manera a todos nuestros colaboradores y sin dejar de responderles a todos nuestros clientes.

Como se sabe, el problema de la propagación del Coronavirus empezó a finales del 2019 en China y desde allí empezó a moverse hacia otras partes del mundo. A Europa el virus llegó en enero de 2020 y en América Latina se confirmó el primer caso la última semana de febrero, en Brasil; en Estados Unidos se detectó el primer caso el 15 de enero. Las cuarentenas y los cierres obligatorios empezaron entre el 15 y el 23 de marzo. Sin embargo, ya desde los primeros avisos de riesgo por el virus, Dexon tomó la decisión voluntaria de pedirle a todos sus empleados y colaboradores que permanecieran en casa para evitar contagios y para reducir la propagación. Esto, como ya dijimos, no significó una pausa en nuestras actividades, porque todos los procesos continuaron de manera remota, con lo que se mantuvo la excelencia operativa en pandemia. 

La adaptación que tuvimos a esta nueva fase laboral en realidad fue extremadamente rápida, no solo porque hubo una planeación y una reacción adecuadas, sino porque Dexon ya ha venido trabajando en la automatización de procesos. Nuestras propias soluciones, usadas en nuestros procesos internos y externos, están enfocadas precisamente en este tipo de flexibilización empresarial: mediante el uso de la tecnología informática, logramos articular los procesos de tal forma que todas las tareas quedan enlazadas en una dinámica coherente que puede ser seguida por cada responsable. Así garantizamos que haya una respuesta oportuna a cada paso del proceso y que todo el equipo funcione de manera armónica según el ritmo que cada objetivo determina. ¿Cómo se logra esto? 

Business Process Management y excelencia operativa en pandemia

Las soluciones de BPM sirven para optimizar el flujo de trabajo mediante una coordinación de actividades que puede ser alcanzada gracias a la tecnología de la información. Para esto, hay un sistema central que unifica e integra todas las actividades mediante acciones de avisos que se basan en un cronograma claro del momento en que se debe realizar cada actividad y de la persona responsable de hacerlo. Así, se garantiza que cada parte del proceso se hace en el momento justo y la totalidad de la operación se desarrolla óptimamente en su totalidad; los resultados son los que se establecen al inicio mismo del proceso.

Además, como apoyo, el BPM en el trabajo post-pandemia también ofrece las funcionalidades de modelado y diseño de procesos, con lo que se hace posible generar simulaciones para detectar si hay problemas en la coordinación del proceso. Esto es útil para optimizar las actividades incluso antes de que empiecen. Esta herramienta también alinea las actividades concretas al modelo de negocio y a las particularidades de cada organización, lo que permite que se alcancen las metas sin perder de vista la misión y la visión de cada entidad.

Así, el modelado de procesos

Ayuda a gerentes y ejecutivos a mantener una coherencia en todos los procesos al tiempo que mantiene su mirada en la estrategia general de la organización, asegurando que las tareas y actividades operacionales que realizan los miembros del equipo realmente ayuden a la organización a implementar su estrategia. Si los procesos y las estrategias no están alineados, esto solamente lleva a fallos en la ejecución. Porque, incluso si las tareas se hacen adecuadamente, las metas generales de la compañía no se alcanzarán (creately.com/).

BPM en el trabajo post-pandemia

Por todas estas razones, las soluciones de BPM son esenciales para el trabajo después de la pandemia, porque permiten que las actividades sigan coordinadas, sin importar la distancia física entre los empleados. Esta solución es la que permite que las metas se alcancen y que la organización de los tiempos sea óptima para alcanzar las metas que la compañía se trazó. Además, con el modelado de procesos se puede saber si la que se planteó es en realidad la mejor estrategia para el cumplimiento de las metas, o si se deben hacer ajustes a los planes para la adaptación del trabajo remoto.

La solución Dexon BPM ha probado que es una aliada excepcional en este proceso de nuevas dinámicas digitales que los negocios deben asumir. Nuestra solución se implementa rápidamente y se integra a cualquier sistema informático usado por la compañía. Así, realmente optimiza lo que ya está allí y no interrumpe las acciones que ya empezaron a moverse. Con esto la transición al teletrabajo es mucho más fluida.

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