Supongamos por ejemplo que se debe tomar una decisión y que dos personas tienen opiniones contrarias sobre cuál es la mejor de ellas. Gracias a las herramientas de análisis de información, la mejor decisión para tomar ya no es un debate por resolver, porque la herramienta ofrece, con garantías, la perspectiva precisa, y a partir de ella la decisión más apropiada.

Una oficina inteligente es en la que se trabaja con un alto grado de armonía y de practicidad. Con las soluciones de negocio también es posible establecer canales de comunicación que agilicen los mensajes que se deben transmitir entre diferentes personas. Mecanismos de correo electrónico, mecanismos de chat, comunicación VoIP, telefonía, etc., son algunas de las funcionalidades que también mejoran el flujo de trabajo y la interacción entre los integrantes del equipo.

En una oficina inteligente las condiciones ecológicas también tienen que revisarse adecuadamente. Son muchas las opciones de agricultura urbana que pueden utilizarse para hacer del ambiente de trabajo un lugar mucho más saludable y agradable. La utilización de colores adecuados, de plantas, y de la decoración adecuada, también hace parte de lo que constituye una oficina inteligente.

Finalmente, y aunque no necesariamente entra dentro de lo que es la oficina, es recomendable que para un uso inteligente de las energías y potencialidades laborales, la vivienda de las personas que trabajan allí quede relativamente cerca, o que los medios de transporte disponibles también tengan unas altas condiciones de usabilidad, de comodidad, y de velocidad, pues toda la emocionalidad acumulada en los trayectos de la vivienda a la oficina impacta el resultado de las actividades laborales.

De nuevo, las oficinas, edificios, ciudades, ahora inteligentes, lentamente se están volviendo la norma. Usted puede tomar la ventaja de esto y moverse a una oficina inteligente investigando y haciendo la implementación por usted mismo. También puede encontrar compañías especializadas en este trabajo, que incluyen un mapeo en 3D para ayudar a darle vida a esta visión. (forbes.com)

Uno de los principales objetivos de la solución Dexon Business Process Management es justamente que los negocios que son nuestros clientes puedan tener la confianza de basar su operación en la tecnología informática, pues de esta manera la transición a una oficina inteligente, interactiva y más ágil, se hace fácil y eficiente. Nuestra solución integra todos los procesos en un mismo flujo de trabajo, y así consigue que la comunicación entre los diferentes departamentos de la oficina sea clara. Con esto además apoyamos los procesos de trabajo remoto que son también consecuencia de los cambios que trajo a los negocios la pandemia de coronavirus: oficinas inteligentes en diferentes lugares de las ciudades, sin importar la distancia que hay entre los empleados. Para todo esto, nuestra funcionalidad de mapeo y diseño de procesos es una clave definitiva.