Dexon Software

Cómo introducir la tecnología en las empresas

A pesar de la forma en que se gestionan las empresas hoy en día, especialmente en lo que respecta al papel de los diferentes tipos de estrategias para el trabajo a distancia y las herramientas para el análisis de la información procedentes de las necesidades establecidas por las cuarentenas de la pandemia por coronavirus, todavía hay empresas que luchan con el uso de la tecnología. Por lo tanto, es importante que estas organizaciones sepan cómo pueden implementar una estructura tecnológica para sus procesos de forma lenta y gradual.

Además de los consejos obvios que podemos dar, relacionados con conseguir la tecnología más precisa para la innovación en el negocio, compartimos algunos consejos para los CEO y líderes, con el fin de mejorar y hacer cambios tecnológicos en las empresas

1. Hay que centrarse en la cultura de la innovación completa, no solo en las ideas que se tienen en la mente para ello. Si la innovación no es una parte viva de la empresa, seguramente no tendrá un impacto real en tus empleados.

2. Primero tiene que encontrar una visión innovadora personal, hacerla crecer dentro de su propia mente, y luego tiene que compartirla realmente de tal manera que todo su equipo armonice y vibre en consonancia con ella. Las palabras aquí son fundamentales para conseguir el efecto adecuado en las personas.

El cambio puede parecer muy desalentador sin un plan de acción. Esto se debe a que no todos los cambios requieren el mismo tipo de aportación. Los planes de acción más eficaces en el lugar de trabajo son los que muestran la inclusividad. En otras palabras, los miembros clave de la plantilla deben convocar una reunión para discutir la línea de acción. El plan de acción debe expresar los objetivos e hitos de la empresa en relación con la nueva tecnología en el lugar de trabajo. Este proceso también garantizará que a los trabajadores les resulte más fácil adaptarse a la nueva tecnología, ya que se sienten incluidos. El plan de acción también debe dejar espacio para la retroalimentación antes y después de su aplicación. (paystubsnow.com)

3. Cambiar, cambiar, cambiar. Es necesario educar a su equipo en la necesidad del cambio. Tienen que estar preparados y también amar el cambio y buscarlo constantemente como una forma de mejorar los procesos y conseguir mejores formas de hacer las cosas en el ámbito empresarial.

4. Para innovar se necesitan muchas ideas innovadoras y prepararse para perder muchas de ellas. Un buen líder innovador está dispuesto a fracasar con sus ideas, y debe estar preparado para cambiar muchos conceptos en los procesos de implementación y en las condiciones desafiantes de los negocios.

5. Los esquemas son importantes para explicar los procesos de innovación a los demás. Sin embargo, los esquemas de los que hablamos tienen que ser dinámicos y expresar de una manera muy fácil e inmediata las ideas que trata de exponer gráficamente. Si quiere que la gente se acerque a la cultura del cambio, tiene que darle movimiento e ideas cambiantes.

6. Hay que redefinir las reglas y, en casos concretos, romperlas. Crear nuevas reglas solo para romperlas unos minutos después: esta es la regla de oro de la innovación. Permítase escuchar nuevas ideas que rompan las reglas y deles una oportunidad real.

7. Anime a sus empleados a cuestionar las formas de hacer el trabajo. Pídales que encuentren nuevas formas de hacer lo que llevan haciendo desde hace mucho tiempo. Permita que encuentren estrategias nuevas e innovadoras en el desarrollo de las actividades.

8. Las empresas pueden colaborar entre sí para aprender de fuentes externas: la colaboración con organizaciones que puedan tener más y mejor experiencia es importante en la forma de aprender y desafiar la tendencia a quedarse demasiado quieto en lo que ya se sabe.

9. Probar y fallar es la constante de la innovación. Los líderes deben enseñar a sus equipos a seguir probando y experimentando todo el tiempo para obtener una experiencia cada vez mejor sobre cómo ofrecer los mejores resultados a los clientes y a las partes interesadas.

En algunas empresas, el periodo de evaluación se denomina periodo de prueba. Esto es útil sobre todo para las tecnologías modernas que son tangibles como las máquinas, los equipos, etc. Es el periodo en el que se observa la funcionalidad inicial de la tecnología recién introducida. Es el periodo que determina si la introducción de la tecnología moderna en el lugar de trabajo ha tenido éxito o no. También se conoce como periodo de observación del rendimiento y en él participan todas las partes interesadas de la empresa. Se buscan y solucionan los problemas de la nueva introducción. (paystubsnow.com)

10. Los prototipos y las simulaciones son la tendencia ahora mismo. Cree ideas, deles cuerpo y luego cree un prototipo que le permita ver cómo se comportarán en diferentes entornos. Si ve beneficios, no dude en probarlo en la operación.

Uno de los principales objetivos de Dexon Software es ayudar a las empresas a introducir la tecnología en sus procesos de forma sencilla. Nuestra solución BPM es lo suficientemente flexible como para integrar todas las actividades de un negocio en un único flujo de trabajo, coordinado por la tecnología de la información, y puede hacerlo mientras ayuda a los usuarios a aprender a manejar la herramienta y a convertirla en un aliado para sus actividades. De este modo, nos convertimos en partidarios de la difusión de la tecnología en las empresas y así intentamos ayudar a los empleados a aliviar sus actividades y transformar los negocios en experiencias positivas y colaborativas.

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