Dexon Software

Uso del BPM en el trabajo post-pandemia

Todas las compañías deben destinar periódicamente un presupuesto para renovar y actualizar sus activos, tanto físicos como de software. Esto significa revisar cómo están los elementos de la empresa, comprobar si siguen siendo funcionales, decidir si algunos deben cambiarse de lugar o eliminarse definitivamente. A partir de eso, se toman decisiones sobre qué tanto necesita invertirse para seguir con un conjunto de activos realmente útiles para el negocio. Lo que muchas organizaciones no saben es que estos presupuestos muchas veces están desfazados y se gasta más de lo necesario. Con herramientas de automatización, la optimización del inventario marca la diferencia.

Una de las funcionalidades más prácticas de las soluciones de automatización de procesos es tener claridad sobre el verdadero estado de los activos de la compañía y sobre el uso real que se les da. Con esta función, el presupuesto será verdaderamente ajustado a las necesidades y no se hará un gasto de más que puede ser invertido en otros aspectos clave de la organización.

Queremos compartir algunos de los principales beneficios de lograr una gestión automatizada del inventario mediante soluciones de tecnología informática. Con esto, se verá que lo que parece ser un gasto en tecnología, se convierte en una inversión que produce importantes ganancias y un valor diferencial para empleados y socios de las organizaciones.

Optimización de inventario y uso del tiempo

Los inventarios en línea pueden actualizarse sin esfuerzo con el proceso de venta y entrega con la ayuda de un sistema automatizado de gestión de inventarios. Además, el software informará y ofrecerá opciones para reponer o dar de baja el producto cuando se agote, en función de la solicitud y la fabricación. (understandingecommerce.com)

El primer gran beneficio es el ahorro de tiempo que se da cuando se usan herramientas para la gestión automatizada de los inventarios de la organización. Un procedimiento manual de inventario requiere de una gran cantidad de tiempo, de días probablemente, para registrar todos los elementos de la compañía con el cuidado apropiado y después un análisis detallado para saber qué se debe dejar, qué se debe quitar y qué se debe actualizar. Además, después de esto hay que iniciar todo el proceso de compra de licencias para la actualización de software o de activos físicos.

Con un sistema automatizado de inventarios la solución lleva un registro de todo lo que haya en uso en la organización y lo hace en tiempo real. Así, cuando algún sistema deja de usarse por un cierto periodo de tiempo, la herramienta avisa para que se sepa que ese programa es obsoleto y ya no se debe volver a comprar.

Si la revisión del inventario se hace con cierta periodicidad, esta tarea se puede efectuar en pocos minutos y se tendrá un panorama claro de lo que se debe o no mantener. Así, las decisiones para ahorro de inversiones se hacen más rápido y el desperdicio económico se elimina casi por completo.

Si además se opta por que la herramienta haga las actualizaciones automáticamente según ella misma decida que hay programas que pueden quitarse, sin necesidad de permisos específicos, se ahorra aún más tiempo:

Las actualizaciones en tiempo real permiten a los minoristas obtener la información más reciente sobre el inventario y planificar el momento de introducir nuevos productos. Esto es muy ventajoso, ya que los vendedores no tendrían que conectarse a varios sistemas innumerables veces al día y asegurar la estabilidad de las existencias. (understandingecommerce.com)

Optimización del inventario con inteligencia informática

Otro factor que se encuentra con frecuencia en la actividad de inventariar en las organizaciones es el error humano. Como nuestra mente no es tan rápida y es falible debido a las distracciones, el cansancio, la falta de claridad en la información o la capacidad de memoria que tenemos como humanos, entonces las listas de inventario pueden tener errores que se ven reflejados en las cuentas de la compañía.

Con las soluciones de software esto se minimiza en gran medida y la compañía verá beneficios en el manejo de su dinero, pues la tecnología informática tiene un porcentaje muy alto de confiabilidad en el momento de llevar registros y optimizar recursos.

La gestión manual de las existencias en el comercio minorista online no sólo requiere una parte importante de su tiempo, sino que también es un reto. Contar con un software para esta tarea elimina los errores humanos y disminuye el tiempo, el esfuerzo, la energía y el dinero invertidos. (understandingecommerce.com)

Entonces, un manejo automatizado para optimizar el inventario de la compañía es una manera de contribuir a la competitividad de esta y a la mejor gestión de los recursos. Con esto la organización va a trabajar exactamente con lo que necesita para cumplirles a sus clientes.

La solución Dexon Business Process Management tiene como parte de sus funciones la de hacer un manejo automatizado de inventario para su optimización. Con esto hemos visto una y otra vez cómo las compañías mantienen en uso una cantidad enorme de sistemas obsoletos que se pueden omitir y así se recupera un porcentaje significativo de dinero que puede ser invertido en mejoras a procesos o desarrollo de nuevos productos. Con esto la tecnología se pone al servicio del negocio en niveles que antes no se podían pensar.

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