Dexon BPM

Automatización de procesos en Business Process Outsourcing

Cuando una compañía quiere dedicar más y mejor tiempo a ciertas actividades, debe quitarle algo de energía a otras. Con este propósito, lo más indicado es tener un claro mapa de todas las acciones que se realizan durante la operación del negocio, y así determinar cuáles son las menos exigentes, las que se pueden realizar de manera más o menos automática y mecánica. Esas tareas, por supuesto, serán las más repetitivas y monótonas. Y serán esas de las que se puede quitar tanta energía para ponerla en otras actividades. Sin embargo, a pesar de ser tareas rutinarias, es necesario llevarlas a cabo, pues no pueden dejar de hacerse.

Frente a este panorama es que aparece lo que se conoce como Business Process Outsourcing, que podríamos interpretar como desarrollo de procesos del negocio en un contexto externo al negocio. Esto significa que la organización que quiere liberar tiempo y energía le entrega a otra organización la responsabilidad del desarrollo de esas tareas repetitivas, es decir, lleva esas actividades a una operación externa a la compañía, para que sea desarrollada por otra. Así, puede confiar en que esas tareas se harán adecuadamente y dedica la energía que necesita para mejorar sus procesos, desarrollar producto, solucionar inconvenientes, etc. 

Business process outsourcing (BPO) es una práctica comercial en la que una organización hace un contrato con un proveedor externo de servicios para desarrollar una tarea del negocio. Los procesos que se hacen de la misma forma sin importar la organización, como los pagos o la contabilidad, son buenos candidatos para BPO. Como estos procesos generalmente no son diferenciadores y no agregan valor de una compañía a otra, los ejecutivos de las compañías usualmente determinan que no tiene mucho sentido que su propio equipo los ejecute. De hecho, las compañías calculan que externalizar estos procesos a otras organizaciones que de hecho se especializan en ellos puede traer mejores resultados. (searchcio.techtarget.com)

Si bien esta práctica empezó con poca acogida, pues se desconfiaba de la capacidad de alguien externo para desarrollar procesos propios de la compañía, fue ganando mucho terreno y en la actualidad es muy popular: “El BPO se ha expandido tanto que todo tipo de organizaciones, desde comerciales hasta sin ánimo de lucro e incluso agencias del gobierno, contratan con proveedores de servicios de BPO en los Estados Unidos, por todo Norteamérica y en todo el mundo” (searchcio.techtarget.com).

De hecho, reportlinker, un conocido equipo analista de mercado, señala que se espera un gran crecimiento de esta práctica de aquí al 2025, pues los beneficios que las empresas están recibiendo son muy significativos y han llamado la atención de muchos gerentes: “El analista ha estado monitoreando el mercado de business process outsourcing y se espera que crezca en 40.16 billones USD entre 2021 y 2025, en una progresión de la tasa de crecimiento anual compuesto (CAGR) de cerca del 4 % durante este intervalo de tiempo” (globenewswire.com)

¿Para que la automatización en BPO?

Con todos los datos señalados podemos hacernos una idea de la gran cantidad de tareas que debe desarrollar una organización dedicada al BPO: estas organizaciones reciben decenas de procesos de otras organizaciones y deben desarrollarlos todos con la mejor calidad y responder adecuadamente a la confianza que la organización que los busca les da. Por eso, la automatización de procesos es una de las opciones más adecuadas para las organizaciones de BPO.

Además, como ya señalamos, la mayoría de procesos que se hacen así externamente son mecánicos y repetitivos, y se pueden efectuar fácilmente sistemas informáticos diseñados para tal propósito. Así, si la compañía de BPO sabe hacer un uso adecuado de esos sistemas, y además implementa un software de integración de actividades que pone todos esos recursos a funcionar de manera integrada y coordinada, podrá mejorar el resultado de sus procesos y así responde mejor y con más velocidad a sus compañías-cliente.

Además, esto hace que puedan recibir más tareas y así crecer en términos financieros y empresariales: cuanto más automatizado tengan su proceso general, más fácil es integrar a sus actividades nuevos procesos de nuevos clientes que buscan descargar algunas de sus actividades para mejorar sus resultados. Todo esto es, por lo demás, un desarrollo imparable, pues es la consecuencia de la creciente interconexión de todos los sectores del mercado y de todas las compañías del mundo. Es un paso más de la expansiva globalización que la tecnología está produciendo y para la cual la automatización es esencial con miras a mantener buenos niveles de calidad.

La solución Dexon BPM ha sido y sigue siendo cada vez más usada por organizaciones dedicadas al BPO para apoyar todas sus operaciones. Con esta solución, nuestros clientes han podido mejorar sus resultados y responderle mejor a las compañías que han confiado sus procesos a estas organizaciones. La razón es que con Dexon BPM es posible automatizar toda la operación corporativa y así integrar todos los sistemas en un flujo de trabajo coherente y efectivo, que elimina los errores y el desperdicio innecesario de tiempo.

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